Anine Fuglesang

Tjekliste til spillejobbet

Anine Fuglesang
Tjekliste til spillejobbet

At spille en livekoncert kræver forberedelse på mange plan. Som musiker er du naturligvis nødt til at holde dig skarp i øvelokalet for at levere den optimale præstation på scenen. Men ofte står du også selv med arbejdet omkring booking, aftaleindgåelse, markedsføring og opfølgning i forbindelse med jobbet. I Dansk musiker Forbund sidder der altid folk klar til at rådgive dig om livet som udøvende musiker. Vi har her taget en tur rundt i forbundshuset for at høste nogle ekspertråd om, hvordan du kan forberede dig til næste koncert. Nedenstående liste dækker ikke nødvendigvis det hele, men måske kan du finde brugbar vejledning eller inspiration til næste spillejob.

 

Opbyg dit eget bookingkartotek

  • Find de venues, spillesteder og festivaler, som passer til din/jeres musik og sæt fokus på dem. Check tourkalenderen for bands i jeres genre.
  • Ring til arrangør og fremsend pressekit for dig/bandet. Få en personlig kontakt til arrangøren, som du har i dit kartotek, til næste turné-/koncertplanlægning.

 

Indgå en aftale

  • Umiddelbart efter korrespondance (telefon, mail, Facebook eller SMS) med arrangør, indskriver man detaljer i sin kontrakt.
  • Send kontrakten som en vedhæftet fil i en mail til arrangøren og anmod arrangøren om at bekræfte aftalen inden X-antal dage. Svarmailen er juridisk bindende.
  • Brug evt Dansk Musiker Forbunds standardkontrakt: https://www.dmf.dk/medlemsfordele/vejledningtilstandardkontrakten/. Du har på denne måde sendt et professionelt signal.
  • NB! Dansk Musiker Forbund anbefaler, at man IKKE indgår aftaler over Facebook eller SMS. Forsøg på at lave bindende aftaler med SMS bliver uklare, og arbejdet bliver en tidsrøver. Du sparer altså tid ved at benytte en kontrakt, og det sender professionelt signal.

 

PR til jobbet

  • Ud over at benytte de sociale medier, er der stadig lokalradioer, som kan være relevante at kontakte for et interview eller afspilning af musik på spilledagen.
  • Alt efter publikumssegment kan man finde de lokale netværksgrupper og sende koncertopslag.
  • Lav eventuelt dobbeltkoncert med lokale bands/musikere eller lav en aftale med et mindre lokalt opvarmningsband.
  • Inviter den lokale stjerne til at spille med på to numre. Det genererer publikum og synlighed.
  • Inviter lokalfirmaer, uddannelsesinstitutioner eller andre potentielle interesserede.

 

Særlige punkter til kontrakten

  • Husk at skrive ”aflysning kan ikke finde sted”
  • Husk: Forudbetaling er den eneste sikring mod ikke at få sin betaling, særligt ved indgåelse af aftaler med foreninger og jobs i udlandet.
  • Husk: Retur-dato på kontrakten/mailen.
  • Husk: Bookeren ikke er kontraktpart.
  • Kræv en standplads til merchandise. Merchandise (vinyl, cd´er, t-shirts etc.) er blevet en større del af musikernes indtægt. Indskriv dette i kontrakten.
  • KODA-afregning indskrives i kontrakten. Afstå aldrig jeres betaling af KODA-rettigheder. De fleste arrangører og venues betaler allerede et fast vederlag i forvejen.
  • En fremsendt kontrakt betragtes som et tilbud. Et tilbud skal accepteres for at være bindende. Det betyder altså, at hvis du ikke har fået kontrakten retur i underskrevet stand, er der som hovedregel ikke indgået en bindende aftale.

 

Opfølgning efter koncerten

  • Tal med dit publikum efter koncerten med henblik på at opbygge relationer.
  • Tal med afvikleren på spillestedet og følg op på mail, hvis der har været nogle særlige udfordringer, eller hvis stedet/afvikleren skal have ros for noget godt. Den slags ris/ros, gjort på en respektfuld måde, giver altid god karma i fremtiden.
  • Send eventuelt egne billeder og video fra koncerten til spillestedet efterfølgende.
  • Var der nogen undervejs, som I mødte, som det vil give god mening at tage fat i igen (en booker fra en festival/spillested, en meget glad fan, andre)?

 

Af Mads Mazanti